Trang chủ/Phòng tư vấn/Quy trình
Hướng dẫn vận hành · Chuẩn TT18

Quy trình xây dựng & vận hành phòng tư vấn học đường

Lộ trình rõ ràng từ thành lập tổ tư vấn đến vận hành hằng ngày — bám sát Thông tư 18/2025, kèm bộ mẫu biểu tải miễn phí cho từng bước.

Bám sát
Thông tư 18/2025
Nội dung · Nguyên tắc · Quy trình · Trách nhiệm
Bước thành lập6 đầu việc
Quy trình ca4 bước
Hình thứcTrực tiếp · Trực tuyến
Có hiệu lực 31/10/2025Xem TT18 →
Giai đoạn 1 · Thành lập

Sáu bước lập phòng tư vấn

Trình tự khuyến nghị để nhà trường kiện toàn phòng tư vấn sẵn sàng hoạt động.

1

Kiện toàn tổ tư vấn, hỗ trợ học sinh

Ra quyết định thành lập, phân công thành viên và vai trò phụ trách: quản lý chuyên môn, giám sát ca, chuyên gia phụ trách.

2

Bố trí phòng tư vấn

Dành không gian riêng, kín đáo, an toàn; trang bị tối thiểu để học sinh yên tâm chia sẻ.

3

Thiết lập kênh tiếp nhận thông tin

Mở kênh tiếp nhận trực tiếp và trực tuyến; kết nối với giáo viên chủ nhiệm và gia đình.

4

Ban hành kế hoạch năm học

Xây dựng kế hoạch tư vấn, hỗ trợ và chương trình phòng ngừa cho cả năm.

5

Chuẩn hóa hồ sơ & biểu mẫu

Áp dụng bộ mẫu biểu thống nhất: phiếu tiếp nhận, sổ theo dõi ca, biên bản, mẫu báo cáo.

6

Tập huấn & truyền thông

Tập huấn cho tổ tư vấn, phổ biến tới học sinh – phụ huynh về kênh hỗ trợ của trường.

Giai đoạn 2 · Vận hành

Quy trình tiếp nhận & hỗ trợ một ca

Bốn bước khép kín mỗi khi có học sinh cần tư vấn, hỗ trợ.

Tiếp nhận thông tin

Tiếp nhận từ học sinh, giáo viên, gia đình hoặc từ kết quả sàng lọc.

Xây dựng kế hoạch

Đánh giá nhu cầu và lập kế hoạch hỗ trợ phù hợp từng trường hợp.

Triển khai & giám sát

Tổ chức buổi tham vấn, theo dõi tiến trình, phối hợp các bên.

Rà soát & báo cáo

Đánh giá sau can thiệp, đóng ca hoặc chuyển tuyến, lưu hồ sơ.

Cơ sở vật chất

Không gian phòng tư vấn

Phòng riêng, yên tĩnh, kín đáo
Bàn ghế tiếp đón thân thiện
Tủ lưu hồ sơ có khóa
Máy tính kết nối CKCare học đường
Bảng thông tin kênh hỗ trợ
Góc trực tuyến cho tư vấn từ xa

Bảo mật & hồ sơ học sinh

Bảo mật thông tin

Chỉ người có trách nhiệm được tiếp cận hồ sơ ca.

Hồ sơ chuẩn hóa

Lưu theo biểu mẫu thống nhất, dễ rà soát và báo cáo.

Đồng thuận & tự nguyện

Tôn trọng sự tự nguyện của học sinh và phối hợp gia đình.

Quy trình chuyên môn chi tiết

Hai quy trình tác nghiệp dạng tương tác

Đi sâu vào nghiệp vụ hằng ngày của phòng tư vấn — bấm để xem trực quan theo từng bước.

A

Quy trình tiếp nhận & hỗ trợ học sinh

Trải nghiệm tương tác từng bước: tiếp nhận, thiết lập niềm tin & giới hạn bảo mật, đánh giá, can thiệp và kết thúc/chuyển ca.

Trải nghiệm quy trình
B

Quy trình xử lý tình huống khẩn

Nhận diện sớm và ứng phó ca nguy hiểm, khủng hoảng cảm xúc — phối hợp, báo cáo và bảo đảm an toàn học sinh là trên hết.

Xem quy trình khẩn

Tải trọn bộ mẫu biểu cho từng bước

Quyết định thành lập, kế hoạch năm, phiếu tiếp nhận, sổ theo dõi ca, mẫu báo cáo — miễn phí.